职场故事之简朴化 将事情过于庞大化,下一个裁掉的就可能是你

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我们先看个例子:

在上世纪50年月太空探索刚起步的时候,美国航天局的专家发现一个恐怖的问题,在太空失重的情况下,不管是其时盛行的原子笔、自来水笔(钢笔)还是签字笔都不能正常书写(失重),这可难坏了航天局的专家,厥后在麻省理工的一大批专家的配合努力下,花费了数千万美元(其时美元相当值钱)的用度研制出了现在大家看到了太空笔,一种在任何情况下,任何固体质料上都能书写的笔。

一起感悟人生同时呢,苏联人也遇到了这个贫苦,但苏联人一分没花就解决了这个问题,他们给每个航天员都发铅笔。

这个故事告诉我们:许多事情我们无需过于庞大化,简朴化依然可以到达预期目的。

简朴化(网图)

事情简朴化的利益

在职场上,我们天天都有差别的任务,许多人都以为天天的事情是做不完的,这是因为我们将事情过于庞大化了。不仅浪费了时间,事情效率也是低得恐怖!

能简朴化为什么要庞大化?如果能更简朴的事情,没有任何人希望去庞大的事情。究竟简朴化的事情同样能到达预期的目的,相比力庞大化,收获同样的效果,支付却少许多。何乐而不为?

简朴化是对事情的精炼。将庞大问题简朴化,是对事情的一种精炼。简朴化可以让起到事半功倍的效果。

简朴化是一种能力。能够将平时事情中繁琐庞大的事举行简朴化,这是一种方法更是一种能力,一种让自己更轻松的能力。

简朴化(网图)

阻碍我们做事简朴化的原因

既然大家都喜欢简朴化,都希望简朴化,那为什么在实际事情中却经常庞大化呢?总结其原因,无外乎以下几种:

1. 完美主义者,自我要求高者。这类人,相信一句话——“没有最好,只有更好!”追求的是极致的完美,总是想在完善下。

举个数字化的例子:小A做了个方案,百分制能打到98分,可是小A还是不满足,又加了2天班,新做的方案能到达99分。殊不知,向导只要方案能有90分就足够了,98,99分的方案对于向导来说没有任何意义。

2. 随波逐流者,随遇而安者。这一类人做事情想到哪做到哪,没有任何的计划。做事情东一榔头西一棒子,随心所欲。

3. 懒惰者。这类就不多说了,能拖则拖,能推则推。做一天僧人撞一天钟。

简朴化(网图)

如何将庞大的问题简朴化?

相识了简朴化的利益,明白了阻碍的原因,小编带大家分析下如何将问题简朴化。

态度上要确信。遇到问题,首先要态度上或者说思想上要确立一种信念:我能,我可以找到最简朴的、最合适的、最优的方法去解决它。

行动上要岑寂。遇到问题,不能头脑发昏,凭本能或者直觉去做事情,先岑寂思考下,这样的做法是否可以,是否另有更好的方案?

方案上要最优解。遇到问题,要抓住问题的主要矛盾,抓住矛盾的主要方面,提出多个解决方案,选择最优的解决方案。

简朴化(网图)

举个例子:游客到某国旅行返航,需要在机场排队,最后才发现第一次排队是为了缴纳机场税,第二次排队是为了缴纳“都是特别捐钱”。管理速度不算慢,可是两次排队浪费了大量时间。

如果这个机场将这两个缴费柜台合并到一处,两项款一起交不知能够省下游客几多时间,省下机场人员几多劳力。

【总结】

许多时候我们将事情庞大化,是因为我们在一开始的时候就对问题举行了庞大化,没有从源头举行简朴化。只有从源头上简朴化,做起事情才气事半功倍。